档案是我们的第二身分，能证明我们的学历、职称等相关事宜，是十分重要了，在好多时侯就向我们第二生命一样重要，所以我们应当注重个人档案，

院校结业生离开中学后，应当按量追踪查询档案的到档情况，目前院校结业生通常都是采用邮政的EMS进行档案催办，因为好多EMS的投递员不是这么的负责，倒是好多档案丢失的现象。

同时若果校区将档案交给个人自带，一定要拒绝，由于根据相关新政规定，人才中心是不接收个人自带档案，同时在自带档案中出现损坏等情况，也会给你带来好多何必要的麻烦，

好多朋友如今都无所谓，总之我也无所谓，随着时间的推移和发展，万一哪三天你想上岸了，而档案给你了放了几个大招，你真的能支撑的住吗？

擅自拆封档案，直接影响落户和娃娃念书

【案例】“我对档案好奇，所以就拆开看了看。”2008年从浙江学院农大学结业后，中学把档案给了我自己，因为就职于上海的国企，公司不具备档案保管权限，也没有问起档案的事情，就没有及时将档案储存到人才市场，也没有严加保管，好奇心太重，就擅自拆开看了看。“我朋友告诉我这是违规行为，但是档案顿时失效，弄成了死档。”这无形中给自己带来了好多麻烦和困惑，周小静说，为了让档案看上去像没有动过一样，她用了多种办法恢复原样，但只能是“越涂越黑”，骑缝章也被弄得不吻合并看不清楚了。

周小静曾打电话咨询广州市人才市场，档案安阳了如何办？人才市场回复，只能接受没有安阳过的档。而且不能接收个人自带档案，这时她由于早已在上海买房，为了娃娃要在上海念书好不容易弄到了落户名额，对方告知须要调阅档案，但是档案只能通过机要形式调至单位查阅，她不光是档案在自己手上，并且还拆开了，既沮丧又懊悔当年没有处理好档案相关事宜。这个时侯最想晓得的就是如何“激活档案”，快速解决户籍和娃娃念书问题。

对策：联系中学招生就业处，由中学重新对档案材料进行初审签封，重新盖密封章和骑缝章，再想办法将档案存到人才中心，最后由上海人才中心致函调档，即可！

这样的手续看似简单，实则浪费人力物力，而且还有可能影响娃娃念书等。结业生档案服务中心斥责诸位结业生同学，一定要按量处理好自己的学籍档案，闲时做来急时用。

档案“攥”手里4年，让“成公”的机会泡汤

【案例】“我档案仍然在我手里拿着”贵阳市一家房地产公司工作的李建表示，2010年，他本科结业后，中学把档案给了他，他因为急着找工作没有将档案存到人才市场，而是放到了自己手上保管。

李建工作后，也想过要将档案存到人才市场进行管理，“但是，工作单位因为是国企，不具备档案管理权限，也没有过问档案事宜”。这就造成他放松了提防，久而久之就不在管理自己档案了。2014年李建本着试一试的态度出席了广州一央企急聘考试，那知却考中了，通过层层考评，最终确认被投档对象，这个时侯就须要调阅档案进行政审。

因档案仍然再自己手上，单位须要到人才中心进行政审或则从人才中心调档进行政审（要有人才中心签章的档案催办通知单等重要材料）。最终因未能完成档案相关事宜而错失此次机会。

事后，李建抽泣的说道，由于一时的疏漏，造成了如此严重的后果，也然懊悔不已。

对策：将密封好的档案存到人才中心，按量建立并补足相关工作材料。

针对常年保管档案引起死档问题，结业生服务中心张吉东老师说道，应尽早将档案存到人社部门下属的人才交流中心（人才市场）来激活。并及时补充相关材料归档，建立档案材料。

机关事业单位、国企、央企录用职工都是须要个人档案进行政审，决定录用后还须要将档案调到单位进行统一保管。没有档案，是不能投档。

好多朋友觉得我如今总之不在这样的单位工作，档案要不要无所谓，而且万一有三天你上岸了呢？须要档案你咋整？借前车之鉴，做好未雨绸缪。

搬家时把档案弄掉了，影响央企投档

【案例】“我一开始在世纪城龙瑞苑，后来迁往花溪学院城。”大学结业不到3年，张明因各类缘由早已搬家多次，“搬来住在，把档案弄掉了。”

最初，为了节省开销，结伴找工作，张明和几个朋友一起租房子。后来，朋友们相继开始谈恋爱，一起租住好多不便捷。为此，他一度搬进去，另寻住处。在后来，他为了工作便捷，再度搬家。“一开始行李十分简单，就一个袋子，后来搬家，东西一次比一次多。”他说，他请朋友帮忙搬家时，不得已扔一些不常用的东西，档案刚好夹在其中。

如今，张明有机会到一家国家工作。该私企人力资源部要求他配合代办档案手续，但他的档案没了。“没了档案，和死档一样，没有办法代办手续，这可如何办？”

对策：找寻原始档案重新建档或则重新办理档案。

针对档案丢失导致的死档、无档问题，结业生服务中心张吉东老师提醒，首先应该联系家人、同学、舍友等人员，尽一切可能寻回档案。由于人事档案最为重视的就是它的原始性。例如，国家规定，代办员工退职手续时，市民身分证与员工档案所显示的出生年月不一致，以本人档案最先记载的出生时间为准。

经过努力后，任未找到档案，就只能通过结业高校招生就业指导中心进行查询办理有关档案。须要根据档案管理规定，办理档案材料，如:结业生登记表、成绩单、入党入团材料（党表、入党申请书、转正申请书等相关材料）。这种材料全部都要盖相关部门的签章，假如材料为打印件须要签章与原件一致后加盖新章。档案办理好后，应当由中学相关部门签章并密封，加盖骑缝章后再将档案存到人才市场或则工作单位（工作单位具备档案管理权限）。档案办理后，还须要存到具备档案保管权限的单位进行激活才有效。

中学生办理档案在院校结业生就业指导中心进行办理，去办理时，最好与老师联系好，防止跑空。

中学档案可以到中学分校或则中学所在的教育局进行办理，最好选择到中学分校教务处进行办理。在办理过程中，如有打印件，一定要加盖与原件一致并签章私章才有效哦！

档案存到人才市场后，未曾管理档案，致使职称未能申领

【案例】王晓东，2006年结业后，在一家建筑公司工作，期间多次在这样的工作单位跳槽，先后通过考试取得了中级、中级职称。2013年王晓东想申请副中级职称，然而现今考核职称须要档案所在单位初审签章，因为他结业后仍然没有更新过档案材料，档案其实存到人才市场，而且还是中学生档案，评定职称是须要做教龄认定，中学生档案室未能评审职称了。人才市场工作人员告诉他，须要补足之前的工作材料，连续估算之前的教龄，能够申请职称。

王晓东工作后，因为建筑行业的流动性，2006年到2013年间，换了无数公司工作，这个时侯好多公司早已注销，根本未能补足之前的相关材料，只能干撅嘴。

未能申领中级职称，也就难以进行省管专家库。相对来说损失而且难以估量了。

惨痛的事实和教训无时无刻不在我们身边发生，然而事情没有发生在自己头上时，常常被我们忽律了，等发生懊悔之晚矣！

对策：院校结业生结业生，档案不管是转入那里，都应当按量依据相关新政建立档案材料。

温情提示：

中学生结业后并不是档案转入人才中心后，并不是不须要管理，因为现今大多数结业生都就业央企、私企，公司根本不会帮你建立档案材料，由于到人才中心交材料须要本人或则本人授权，加上公司人力资源也不懂档案相关知识，根本难以建立员工人事档案。结业生应当自己造成注重，按量将工作相关材料交到人才中心，进行档案建立，将教龄连续估算。

以上的案例，相信你们都有所领悟，同时你们可能对档案有愈发的关注和期盼了，院校结业生必须把握的2点知识，不然还会造成档案丢失。一是这些单位具备档案保管权限，这样就防止将档案转入不具备档案保管权限的单位，同时给自己减低麻烦。二是了解档案催办的途径。

这些单位具备档案保管权限：

依据《干部人事档案管理暂行规定》人发1669年118号第四条规定，流动人员人事档案管理机构为市级以上（含市级）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得私自管理流动人员人事档案，同时禁止个人保管他人人事档案。

依据《关于进一步强化流动人员人事档案管理服务工作的通知》2014年90号文件第一条规定。流动人员人事档案具体由市级以上（含市级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源和社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案，禁止个人自带档案。

在好多文件和法规中都提及了档案的管理单位，这些单位具备档案保管权限，须要依照相关文件和法规来定，不是说盲目的来定。

综上所述，具备档案保管权限的单位为市级以上（含市级）央企、事业单位、公务员单位、央企等单位，市级以下哪怕是公务员单位也是不具备档案保管权限，同时央企、私企是肯定不具备档案保管权限。

档案转移途径及技巧

1、根据教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅、国家邮政办公室共同下放的《关于院校结业生档案催办有关事项的通知》【教学厅函{2015}39号】中规定对于各高等中学采用“邮政EMS标准快件”形式催办的院校结业生档案各公共服务中心应给与接收，并做好有关服务工作。接收时，如发觉档案材料存在弄虚造假的现象，可退回至寄送单位。

2、根据中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步强化流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发【2014】90号)规定，禁止个人保管本人或别人档案。催办档案时应严密包封并填写档案催办通知单，通过机要交通或派专人送取，禁止个人自带档案催办。通过以上你们不难看出，档案在中学可以通过邮政的EMS和机要两种形式进行催办，而且档案在具体工作单位的只能通过机要进行催办。