最新国家标准正式文件格式 最新国家标准正式文件格式 标题（2号副标题宋体） 正文（3号仿宋体） 序号一，（粗体）为副标题 句末无标点序数 (1)（斜体）作为副标题 句末的标点符号可选或不可选。 1.仿宋句末尾有标点符号： 1.（正文下一行左边空格的两个字）放在括号里。 COm蓬博示范网站：最新国家标准正式文件格式（最新正式文件格式标准2016）在撰写日期旁边一行。 ） 注1、标题：一般采用2号小楷宋字体，居中排成一行或多行； 回行时字意要完整，排列要对称，长短合适，间距合适。 标题排列宜采用梯形或菱形。 。 注2：如果有附件，请使用“附件”一词，后跟全角冒号和附件名称。 如果有多个附件，用阿拉伯数字标注附件的序号（如“附件：XXXXX”）； 附件名称后不添加标点符号。 如果附件名称较长，需要换行返回，则应与上一行附件名称的第一个字符对齐。 附件应单独格式化，并在页面打印前在页面左上角第一行以粗体与正式文件正文一起编号。 附件的标题应位于页面第三行的中央。 注3、发证机构签名：单一机构撰写文件时，发证机构签名应在正文（或附录说明）下方右横两格处，并注明发文日期。文件应置于签发机构签名下方一行。 注4.书写日期中的数字：用阿拉伯数字完整标注年、月、日。 年份应完整标注，月、日不宜编号（即1不宜编号为01）。
注5、页码：一般采用4号半角宋体阿拉伯数字，排列在公文页中央下缘下方，页码左右各有一字行； 单字线距页面中心下缘7mm。 单页码右侧一个字，双页码左侧一个字。 正式文件的附件与正文装订在一起时，页码应连续。 本体例根据2012年《国家党政机关公文格式标准》编写。 该标准没有提及具体的行间距。 一般公文的标题行距为28行。 第一节 公文格式概述 根据《党政机关公文处理规定》第三章第十条：公文格式应当按照国家标准《党政机关公文格式》。 第一节 公文格式概述 1.公文的组成部分以及这些元素在页面中的标记位置； 2、承载公文的介质，主要包括纸张的格式、规格、印刷、装订等要求； 3、公文数据的表现 格式包括文本、数字、第1节公文格式概述。 根据公文载体不同，可分为文件格式、信件格式、电报格式、命令格式、会议记录格式等。 10 第一节 公文格式概述 1、公文纸张：一般为胶版印刷纸或复印件使用纸基为60g/~80g/的纸张。 纸的白度为80％～90％，横向耐折度为15，不透明度为85％，pH值为7.5～9.5。 11 第一节 公文格式概述 三、公文格式的基本要求： 3、版式：公文纸页眉（上白边）为37mm，公文装订边（左白边）为28mm，中心尺寸为。
12 第一节 公文格式概述 4、字体：除非另有说明，公文所有元素一般均采用3号仿宋字体。 根据具体情况可作适当调整。 5、行数、字数：一般每边22行，每行28个字，填满版面中央。 根据具体情况可作适当调整。 13 第二节 正式文件的一般格式：保密期限、紧急程度、发文机构标识、发文编号、发文人。 正文：标题、主要发件机关、正文、附件说明、发文机构签名、书写日期、印章、注释、附件。 版本：复制机构、发行机构、发行日期、页码。 14 第二节 公文的一般格式 1. 份号：公文的序号是指每份公文的编号。 序列号是根据印刷份数编制的。 公文副本序号是为了把握公文印发方向，便于公文保密管理，便于了解公文去向。 如需识别单据编号，一般以6位阿拉伯数字格式排列在牌匾上角第一行。 零件号以黑色标记。 15 第二节 公文通用格式 保密级别和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。 国家秘密分为秘密、秘密、绝密三类。 如果需要标注保密级别和保密期限，一般采用3号粗体字体，顶部网格应安排在页面中央左上角的数字下方； 保密期内的号码应使用阿拉伯数字。 16 第二节 公文通用格式 三、紧急程度：紧急公文应根据紧急程度标注“极其紧急”、“紧急”。 电报格式的官方文件的紧急程度分为四个级别，从紧急到最不紧急：特别提及、特别紧急??、加急和非紧急。
如果需要标注紧急程度，一般使用3号粗体字体，并将顶部网格安排在页面左上角； 如果需要同时标注编号、保密级别、保密期限、紧急程度，则按照编号、保密级别、保密期限、紧急程度的顺序进行标注。 17 第二节 公文通用格式 四、发文机构标识：发文机构标识是公文首页的核心。 以红色大字印在官方文档首页上半部分的中央。 字体应庄重、规范、美观、字号适中（一般应小于上级机构字号）。 18 第二节 公文通用格式 发文机构标志的形式主要有两种：一是发文机构的全称或规范缩写，后接“文”字；二是发文机构的标志。 另一种是发证机构的全称或标准化缩写。 字体大小应醒目美观，一般不超过上级机构规定的字体大小。 19 第二节 公文通用格式 共同撰写公文时，可以并用联合发文机构名称，一般先列主办机构名称； 主办机构名称也可单独使用。 联合提交的正式文件一般不会单独使用主办机构的名称。 由于联名文件要求联署机构的所有签署人姓名，如果发行机构名称只有保荐机构，则与发行人的标签不符。 2021第二节 公文通用格式 5、发文号：由发文机关代码、年份、文件流水号三部分组成。 机构代码必须准确、规范、简洁、明确、易于识别，并定期使用，避免与上级机构、同级机构的机构代码相同。 撰写联合文件时，仅注明主办机构的发证编号。 在同一地区，避免不同机构颁发的机构代码重复。
22 第二节：公文通用格式 发文编号的数量排列在发文机关标志下方的两行空行中，并排列在中央。 包括; 空白处不包含单证序号，单证发证编号标记在发证机关下留空。 23 第二节 正式文件的一般格式 6. 发行人：报送的正式文件需注明发行人的名称**。 单据编号签发时，文字编号为签发机关下方左侧空白处的标志，右侧为宋体的发行人名称，斜体为发行人名称。 24 第二节 正式文件的一般格式 共同撰写时，存在多个发行人。 发行人的名称和文件的组织结构按从左到右、从上到下的均匀顺序排列。 一般每行安排一个名称， ** 最后一个发行人的名称应与上一行第一个发行人的名称对齐。 最后发行人的名称应与字体大小**在同一行，并用红色分隔。 25 第二节 正式文件的一般格式 1. 正式文件的标题：标题由发文机构的名称组成，应准确、简洁地概括正式文件的主要内容。 当4个以上（含4个机构）联合发布文件时，标题中可以缩写发布机构的名称。 除法律法规名称加书名外，官方文件的标题一般不使用标点符号。 26 第二节 公文通用格式行的位置，分为一行或多行，应布置在中央； 回行时词义要完整，排列要对称，长度要适当，间距要27 第二节 公文通用格式 2、主要发件机关：是主要发件机关正式文件的接收权。 主要发送机关应使用机构全称、规范缩写或者同类机构的统称。 其中，缩略语的使用必须规范、准确。 规范的机构简称和统称由上级机构明确，不得随意编造机构简称。
使用通用术语，包括完整的地区、部门、单位，名称必须准确。 28 第二节 公文通用格式 三、公文正文：是公文的主体和核心。 用于表达官方文档的内容。 正文必须显示在官方文件的首页。 标注时，一般一级标题为粗体，二级标题为斜体，三级、四级标题与正文相同。 29 第二节 公文通用格式 4.附件说明：公文附件的序号和名称。 公文中的一些内容，如图表、清单、规定等，如果穿插在公文中，往往会割断公文前后的联系，造成阅读的不便。 需要从官方文档中提取出来，作为官方文档的附件，单独表达。 ，即依恋。 30 第二节 公文通用格式 公文附件是正文的组成部分。 它们具有与正文相同的字符位置，并包含单词“附件”、全角冒号和附件名称。 如果有序号，请使用阿拉伯数字，附件名称后不要使用标点符号。 31 第二节 公文通用格式 5. 发证机构签名：应使用发证机构的全称或规范缩写。 特殊情况，如议案、命令（命令）等需要机关负责人签署的文本，应当明确表明立场。 单一机构发布文件时，应当在成文日期上方署名，并以成文日期为准。 联合出具文件时，各出具机构的签名应当按照出具机构的顺序排列在相应位置，并加盖印章。 33、如长于发证机关签名，应采用右字排列，并相应增加发证机关签名右边距的字符数。当公文无印章时由单一机构撰写的，正文中应有发证机构的签名，并在发证机构签名下方注明撰写日期。 书写日期的第一个字符应移至签发机构签名的第一个字符的右侧。