公务员考试常识:公文写作处理(189)

  1.

公文的文面一般可以分为眉首、主体、版记三部分,下列属于公文主体部分的是( )。

A.发文字号

B.签发人

C.抄送机关

D.附注

2.

关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是( )。

A.传阅范围按来文中的规定执行

B.传阅范围由办公室负责人确定

C.传阅范围一般限于机关中层干部

D.传阅范围按领导人批办意见确定

3.

为了加快文件的传递,可以( )。

A.直接行文

B.越级行文

C.逐级行文

D.多级行文

4.

用于发布经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项的一种下行公文是( )。

A.决议

B.决定

C.通知

D.批复

5.

行政公文发文处理是行政机关日常必须做好的基础性工作,也是办公部门处理行政公文不可或缺的工作内容,发文处理的首要任务是对行政公文进行( )。

A.管理

B.办理

C.传递

D.撰制

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1.答案: D

解析:

公文主体部分如果全部弄齐有以下七个要素。其中公文标题、主送机关、公文正文、成文日期、生效标识是必备要素。

一、公文标题

红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

二、主送机关

标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

三、公文正文

主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

四、附件

公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

五、成文日期

用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”。

六、公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

七、附注

公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

因此可见附注属于公文主体的一部分,因此选D。

2.答案: AD

解析:

3.答案: D

解析:

多级行文同时给好几级都发了文,等于在一瞬间完成了传递。越级行文是一种非正常的行文方式,没有持续的传递,没有特殊情况一般不能轻易采用。答案选D。

4.答案: A

解析:

参照《国家行政机关公文处理办法》,决议是经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。故正确答案为A。

具体说来,此处也考察了决议和决定的异同点。

决议“适用于会议讨论通过的重大决策事项”;决定“适用于对重要事项作出决策部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项”。具体来说,决议和决定的文体性质相同、它们都是决策指导性公文,再者,它们都属于下行公文,属于上对下的指导。

但决议和决定的制作程序不同,决议必须产生于会议,它所贯彻的决策事项,是会议集体讨论通过的,而决定不然,有的是会议产生的,有的是表决结果,有的也可能是领导机关直接作出的。

两者性质用途也不同。决议内容多是比较重大关系全局的事项,宏观、原则性强。此外,决议比决定使用范围相对窄一些,决议一般由会议讨论通过并正式公布,事关重大。决定使用范围较宽,不限于会议通过,也可以是某个单位、组织或个人决定的。

5.答案: D

解析:

公文的撰制是发文处理的首要任务。故正确答案为D。

再来15题

 

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