公务员考试常识:公文写作处理(201)

  1.

根据以下素材拟写的公文标题,符合规范的是( )。

素材:为加强对城镇待业人员的管理,进一步做好劳动就业工作,经过××市人民政府同意,市人力资源和社会保障局将对全市城镇待业人员进行统一登记,为此行文通知各有关部门。

A.《××市人力资源和社会保障局关于加强城镇待业人员的管理的通知》

B.《××市人力资源和社会保障局关于对全市城镇待业人员进行统一登记的通知》

C.《××市人力资源和社会保障局关于进一步做好劳动就业工作的通知》

D.《××市人民政府关于加强劳动就业管理的公告》

2.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时,符合撰写要求的说法是()。

A.请示内容必须是属于本机关职权范围内的问题

B.一般情况下,可以不按机关隶属关系越级呈报

C.适宜采用概括叙述、抒情说明的表达方式,避免罗列数字

D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理

3.下面是从公文中摘出的四句话,下列各项中表达不当的是()。

A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,××院长和其他学院的领导同志出席了这次会议

B. 加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最首要的问题

C.衡量一个企业是否经营得好,要从这样一些方面考察:第一,是否人尽其才……;第二,是否有正确的经营方针……;第三,是否有强有力的领导班子……

D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性

4.

下列与主题词标引的方法有关的选项是( )。

A.区域分类

B.公文分类

C.类别词

D.类属词

5.

下列公文中,( )属于公文“请示”的结束语。

A.特此函达

B.此致,敬礼!

C.当否,请指示。

D.请尽快办理。

查看答案与解析[page]

1.答案: B

解析:

通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。

通知用来发布规章,传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。本题中,此类公文属于通知,所传达的事项是“对全市城镇待业人员进行统一登记”。

故正确答案为B。

2.答案: A

解析:

请示一般不可越级请示,故B选项错误。C、D选项明显错误,请示的语气必须谦恭,不能以决定的口吻说话,在写请示事项时,只能写“拟”怎么办,不能写“决定”怎么办。请示应在本级机关职权范围内进行,故A选项正确

3.答案: ABD

解析:

A项中“其他学院的领导同志”表述不当,应当为“学院的其他领导”。B项的表述应为“全面加强质量管理是目前我们搞好企业管理的一个最首要的问题。”D项中的表述缺少主语。本题是选非题,故ABD项符合题意

4.答案: BCD

解析:

据《国务院公文主题词表》使用说明中主题词的标引方法如下:

1、一份文件的标引,除类别词外最多不超过5个主题词,主题词标在文件的抄送栏之上,顶格写。

2、标引顺序是先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。

3、一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引;再对第二个主题内容进行标引。

4、根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。

5、当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面,并在该词的后面加"△"以便区别。

6、列在区域分类最后,用黑体标出的主题词只供检索用,不再作标引。

7、附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力,标引方法相同,不同的是,如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化,使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。国务院办公厅秘书局将定期修订附表。A选项区域分类与主题词标引的方法无关,故本题选BCD。

5.答案: C

解析: 请示的结束语,通常用公文习惯性专用语言提出带肯定性的要求,目的在于引起上级机关的注意,求得上级机关的明确答复。可根据请示内容或主送机关的不同,作适当的表达。一般说来,请示批准,可用“如无不妥,请批准”“当否,请批复”“请予审批”等;请求指示,可用“请指示”等语。请示的结束语,一般应在请示事项结束后,另起一行。

再来15题

 

文章来源:人力资源和社会保障

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