公务员考试常识:公文写作处理(235)

  1.

某市公交指挥中心向社会公布,要把某条公路改为单向行驶,最恰当使用的文种是( )。

A.通报

B.通知

C.公告

D.通告

2.

下列关于公文格式的表述,不正确的是( )。

A.需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准

B.发文机关必须用全称,不能用简称

C.联合下发的公文,主办机关加盖公章即可

D.公文如有附件,应在正文左下方标识

3.公文的文种是根据()确定的

A.发文的内容

B.制发单位的权限

C.制文的目的

D.收发单位之间的行文关系

4.

指示不具有的特点是()。

A.内容广泛,具有普发性质

B.具有较强的时效性,强调及时快捷

C.作者广泛,不限制发权限

D.具有强制约束作用

5.

公文的文面一般可以分为眉首、主体、版记三部分,下列属于公文主体部分的是( )。

A.发文字号

B.签发人

C.抄送机关

D.附注

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1.答案: D

解析:

通报是党政机关、企事业单位和社会团体把工作情况、经验教训、典型事例及有教育、指导、规范意义的事件向下级或公众发布的周知性公文。通报用于公布一般具有普遍意义的典型事例、成功的经验和失败的教训,借以教育机关工作人员和人民群众,以先进为榜样,以错误为借鉴,改进工作,改善工作效率。

公告是向国内外宣布重要事项或法定事项的行政公文。公告庄重严肃,只能由全国人大及其常委会、国务院、中央军委、最高人民检察院、最高人民法院、财政部、外交部等单位制发,基层单位及其领导人不能使用。

通知是批转下级机关的公文,是转发上级机关和不相隶属机关的公文,是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,以及任免人员时使用的一种公文。

通告是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。各级国家行政机关、团体、企事业单位都可发布通告。在实际工作中,往往是省级以下县级以上国家行政机关用得较多。

本题是向社会发布公共信息的情况,应该用通告,选D。

2.答案: BC

解析:

根据《党政机关公文处理工作条例》第九条规定:发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称,故B项错误;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章,故C项不正确。公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准,联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准,特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间,附件应在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称,不得使用笼统的标注方法,故A、D正确。 因此本题答案选BC 项。

3.答案: ABCD

解析:

公文的文种可以根据行文关系、制法单位的权限、制文的目的以及发文的内容来确定,本题选择ABCD

4.答案: C

解析:

指示是领导机关对下级机关布置工作,阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。它的主要用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则,只有国家党政机关才有权利使用,其下的行政机关是没有权利使用的,就这一点,很多机关在行文时弄错。所以对于指示的发文机关是有要求,不是随便哪个机构都可以发,要较高级别的机关。因此选择C。

5.答案: D

解析:

公文主体部分如果全部弄齐有以下七个要素。其中公文标题、主送机关、公文正文、成文日期、生效标识是必备要素。

一、公文标题

红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

二、主送机关

标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

三、公文正文

主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

四、附件

公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

五、成文日期

用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”。

六、公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

七、附注

公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

因此可见附注属于公文主体的一部分,因此选D。

再来15题

 

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