公务员考试常识:公文写作处理(240)

  1.

在电子文件内容鉴定的方法中,对电子文件采取逐件地审阅,而不仅是单纯地查看文件的标题、名称和密级等,也不是根据案卷目录和案卷标题来判定其价值,这种方法称之为( )。

A.间接鉴定

B.职能鉴定

C.直接鉴定

D.可读鉴定

2.

某区公安分局就户籍管理有关事项向位于本行政辖区内的某大学发文,应使用的公文文种是( )。

A.通知

B.请示

C.指示

D.函

3.

在字体字号的选用上,公文的正文一般用( )。

A.三号仿宋体字

B.四号宋体字

C.四号楷体字

D.五号黑体字

4.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时,符合撰写要求的说法是()。

A.请示内容必须是属于本机关职权范围内的问题

B.一般情况下,可以不按机关隶属关系越级呈报

C.适宜采用概括叙述、抒情说明的表达方式,避免罗列数字

D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理

5.

公文的文面一般可以分为眉首、主体、版记三部分,下列属于公文主体部分的是( )。

A.发文字号

B.签发人

C.抄送机关

D.附注

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1.答案: C

解析:

直接鉴定法是通过直接审阅电子文件的内容来判断其价值,它要求鉴定人员逐件逐张地审查文件,而不是根据案卷目录和案卷标题来判定其价值。故正确答案为C。

2.答案: D

解析:

公安分局和大学不存在隶属关系,应该用函。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。故正确答案为D。

“请示”,是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。

“通知”,是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的一种公文文体。

“指示”,是领导机关对下级机关布置工作,阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。指示具有较强的指导性、政策性,可以使某项重要事项、工作能顺利进行起着决定性作用。

3.答案: A

解析:

公文正文是公文的主体部分,正文的结构一般分为导语、正文主体与结语,在主送机关下一行书写,用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。

4.答案: A

解析:

请示一般不可越级请示,故B选项错误。C、D选项明显错误,请示的语气必须谦恭,不能以决定的口吻说话,在写请示事项时,只能写“拟”怎么办,不能写“决定”怎么办。请示应在本级机关职权范围内进行,故A选项正确

5.答案: D

解析:

公文主体部分如果全部弄齐有以下七个要素。其中公文标题、主送机关、公文正文、成文日期、生效标识是必备要素。

一、公文标题

红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

二、主送机关

标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

三、公文正文

主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

四、附件

公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

五、成文日期

用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”。

六、公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

七、附注

公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

因此可见附注属于公文主体的一部分,因此选D。

再来15题

 

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