1.零件编号

份号是指正式文件打印份数的编号，当同一文件打印多份时，为每份的编号。 并非所有官方文件都需要准备副本编号。 《条例》规定：“秘密公文应当标明副本号码”。 编制份数的目的是为了掌握公文的份数、分发范围和对象。 当文件需要收回保管或销毁时，您可以核对份数，看看是否有遗漏或丢失。

如果需要标记零件编号，通常使用6位阿拉伯数字，数字3，顶部网格排列在页面中心左上角的第一行。

2、保密级别和保密期限

保密级别是表示官方文件保密程度的标志。 保密期限是规定官方文件保密级别有效性的描述。 《条例》规定：“涉密公文应当根据保密程度标注绝密、秘密、秘密和保密期限”。 如果需要标注保密级别和保密期限，一般采用3号粗体字体，顶部网格会安排在页面左上角第二个位置。 好的; 保密期内的号码用阿拉伯数字标注。 如“密级★1年”。

3. 紧迫性

紧迫性是指正式文件传送和处理所需的时限。 根据紧急程度，紧急公文应标注为特急、紧急，电报应标注为特殊、特急、紧急、非紧急。

如果需要标注紧急程度，一般使用3号粗体字体，并将顶部网格安排在页面左上角； 如果需要同时标注编号、保密级别、保密期限、紧急程度，则按照编号、保密级别、保密期限、紧急程度的顺序进行标注。 从上到下排成行。

4、发证机构标志

发文机构的标识是公文标题的核心。 应以红色大字印在正式文件首页上半部分的中央。 上边缘到页面中心上边缘的距离为35mm。 建议使用红色小楷宋体，醒目、美观、庄重。 作为一个原则。 字体应庄重、规范、美观、字号适中（一般应小于上级机构的字号）。

发证机构标志的形式主要有两种：一是由发证机构的全称或规范缩写加“文件”二字组成； 二是也可以使用发证机构的全称或规范缩写。 联合发文时，发文机构标识可以与联合发文机构名称合并使用，也可以单独使用主办机构名称。 如需注明联署发证机构名称的，一般应先列保荐机构名称； 如有“文件”字样的，应置于发证机构名称右侧，并以联署发证机构名称为准。

5. 发送短信号码

文件数量是指党政机关发布的正式文件的数量。 正式文件标有发行编号。 首先，它可以表明正式文件的来源单位。 其次，可以标明形成的时间和顺序，有利于公文的管理和统计。 还可以有效利用发文号进行查询检索，同时方便公文的引用，有利于提高公文质量。 加工效率。

发行编号由发行机构代码、发行年份和发行序号组成。 例如“国发[2012]12号”，“国发”是国务院机构代码，“[2012]”代表年份，“12号”是文件的发文序号。 其中，发证文号中的机构代码应由机构办公厅（室）统一排列，并从机构、单位名称中选取最具代表性的字符。 需要注意的是，名称相近的单位机构代码不能重复或相似。 文件的年份和编号应当用阿拉伯数字标注； 年份应标明全称，并用六角括号“〔〕”括起来； 证件序号不得加“号”字，不得有空位数字（即1不编号为01）。 阿拉伯语 在数字后面添加“号”一词。

撰写联合文件时，应当使用主办单位的发证编号。 发行编号在发行机构标志下方排成两行空行，并居中排列。 上文字的发行编号在左侧空格排列一个字，并与最后发行人名称在同一行。

六、发行人

《条例》规定：“上级文件应当注明发行人名称”。 在上报公文中标明发行人名称的主要目的是让上级单位领导知道下级单位谁对上报公文的内容负责。 同样，也是由下级单位明确上报公文的负责人，确保上报公文得到及时处理。

发行人由“发行人”三个字组成，后接全角冒号和发行人名称，右侧留一字空白，排列在发行机构标志下方的两空行中。 仿宋体三号字为“发行人”字样，斜体三号为签字人姓名。 发行人有多个的，发行人名称按照发行机构的顺序从左到右、从上到下均匀排列。 一般情况下，每行有两个名字。 返回时，它们与前一行中第一个发行人的名称对齐。 。 最后发行人名称应与发行编号在同一直线上，距红色分割线4mm。