正式写作

概述：公文是机关、团体、企事业单位在办理各类公务活动时使用的具有法律效力、格式规范的具体文件。 用于传达和贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规、规章，请示指示。 是解答问题、指导工作、汇报情况、交流经验的重要工具。

第二个特点是，官方文件政治性、政策性较强，很多情况下具有法律和行政效力，格式规范。 概括起来，官方文件有以下几个特点。

1 法定机关、单位在法定范围内行使职权制作、发布的具有法律效力的公文。 从中央到地方，各级机关下发的公文是其合法权力的象征，所属机关、单位必须严格执行。 因此，此类公文必须具有法律效力，在其发布范围内具有行政约束力和法律效力。 这是任何其他书面材料中都没有的。

2、特定效用 正式文件是在实际工作中形成和使用的，或者是为了完成具体的现实任务而产生和发布的，因此具有特定的效用。 始终注重实用性，在当前工作中形成，在当前工作中运用，为当前工作服务。 一旦当前的工作完成，所生成和使用的官方文件的作用也将结束。

3 文体标准化所谓文体是指文字、格式、程序的类型，包括具体的标题、惯用语、固定的文字格式以及文件名、结构、标记等。公文均由国家统一规定，任何文书制作机构不得随意制作、使用。 公文的格式和书写规范也有明确的标准。

4.由于处理的程序性文件体现了发证机关的法律权威，因此正式文件的准备和发布是一项非常严肃的工作。 对于发文方来说，从起草到审稿、撰写、发布、印刷、传送、归档等各个环节都有固定的程序和格式。

三功能公文是传达和贯彻党和国家方针政策、颁布行政法规规章、实施行政措施、请示答问、指导工作谈判、报告情况、通报情况的重要工具。交流经验。 它有明确的目的和功能。 其功能主要表现在以下几个方面：

1.规范和原则的作用。 公文是机关、单位之间谈判、沟通、协调行动的重要方式和手段。 利用公文沟通情况、联系工作、交流思想、安排单位内部工作等，做到统一声音、统一节奏，提高工作水平和工作效率。 这种规范性、指导性作用还体现在命令、决定、通知、通报等正式文件的约束作用上，在其范围内，全体人民、各单位必须执行，不得违反。

2、领导和指导。 上级机关通过正式文件向下级机关传达方针政策、作出工作部署、提出工作意见等。上级的意见是对下级的指示。 做什么、怎么做，要按照上级的具体部署执行。 下级机关在工作中遇到某些实际问题时，可以向上级机关请示，上级机关以批复的形式对下级机关的工作提供指导。