2017国家公务员考试行测备考:15种公文文种适用范围

  

这里的公文是狭义的,仅指《党政机关公文处理规定》规定的工作总结、领导讲话、会议讲话、内部通知、工作报告、个人总结、规章制度。 一般来说,广义的公文很少纳入事业单位的审查范围。

15种公文的适用范围不同,适用于不同的情况。 事业单位考试常见的考试方式有两种。 一种是直接考试,即原考试语言类型与适用范围的对应关系。 二是案例审查,呈现党政机关处理的公文小案例,让考生决定哪种语言最适合。

显然,无论采用何种审查方式,都离不开掌握上述15类公文的适用范围。 下面我将向您介绍它们。

1. 请求指示。 适合向上级部门请示、批准。

【知识提示】请教是典型的向上文字。 写作时讲究“一篇文章一件事”。

2. 报告。 适合向上级汇报工作、反映情况、答复上级询问。

3、意见。 适合为重要问题提供见解和解决方案。

【知识启蒙】意见多向,可用于升序、降序、并列文本。

4. 信。 适用于互不隶属的机构之间洽谈工作、提问和回答问题、请求审批、答复审批事项等。

5. 通知。 适用于下发、传达需要下级机关落实、有关单位须通报??或落实的事项,以及审批、转发公文。

【知识提示】通知在日常工作中使用频率较高,方式也更加灵活。 它们被称为“公文之王”。 通知主要包括: (1)发布通知:用于下发规范性文件、下达规划、发表领导讲话等。 (2)指示性通知:用于向下级指示、部署工作任务。 (3)告知性通知:用于不需要直接执行或者处理的事项。 如假期安排、组织设置或调整、印章启用或更换、召开会议等。主要起到沟通情况、传递信息的作用。 它可以发送到广泛的目标,包括下级和同级机构。 (四)转发通知:用于转发上级机关或非所属机关的公文,或转发下级机关的公文。 (五)任免通知:有关人员任免、聘用的通知。

6.会议纪要。 适合记录会议主要情况和商定事项。

7. 运动。 适用于各级人民政府依照法定程序提请本级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会审议的事项。

8.命令(命令)。 适用于颁布行政法规、宣布重大强制措施的实施、批准称号的授予和晋升、奖励有关单位和人员等。

【知识启蒙】命令是最强制的文字类型。

9. 决定。 适用于重大事项的决策和部署,对有关单位和人员的奖励和处罚,以及改变或者撤销下级机关不适当的决定。

10. 公告。 适用于宣布国内外重要事项或法定事项。

【知识提示】公告具有公开性质,由上级国家行政机关或机关及其授权机构使用。

11. 公告。 适用于在一定范围内应当遵守或者应当知晓的事项的公告。

【知识提示】公告也是一种公共类型的文字,公告内容多为行业性的。

12. 通知。 适合表彰进步、批评错误、传达重要精神、通报重要情况。

【知识提示】通知具有典型性和教育意义。 报告主要分为表扬报告、批评报告和情况报告。

13. 批准。 适合响应下级机关的请示请求。

14. 决议。 适用于会议讨论通过的重大决策事项。

15. 公报。 适合宣布重要决定或重大事件。

上述15种公文按由高到低分为:请示、报告; 递序文件:决议、决定、命令、公报、公告、通知、通知和答复; 以及平行文件:动议和信件。 意见和纪要是多向的,通知一般按降序书写,但也可以平行书写。

从上面可以看出,可以进一步确认如何根据写作方向来选择体裁。 结合上面提到的适用范围,就可以处理考试中的体裁选择问题了。

 

文章来源:人力资源和社会保障

内容版权声明:除非注明,否则皆为本站原创文章。

转载注明出处:http://www.luzai.cnhttp://www.luzai.cn/html/174534.html