电子文件归档对计算机系统的依赖,使不熟悉计算机操作技术的立卷人容易产生畏难情绪。推动电子文件归档工作要立足实际,从办公自动化与信息管理工作的大局出发,建立相应归档制度。一汨罗市教育局电子公文、电子文件的立卷归档(一)归档工作是电子公文运行管理的一个重要环节,同时也是文件与档案相互衔接的关键。在文件材料收集整理时,要转变传统观念,在办公自动条件下,对公文实行电子信息处理,随着每年数据的更新,过期数据应由各业务部门按档案室的统一要求,进行鉴定,编目整理,移交给档案部门保存,定期归档。(二)要对收集到的电子文件进行分类编目。按照门类划分的要求,结合单位实际和电子文件内容制定分类编号方案,按照分类编号方案的规定对电子文件进行划分,并给每份电子文件一个固定的号码,从而使全部电子文件成为一个有机的整体。(三)要将分类编目完毕的电子文件固定排列入柜保存。档案人员将应归档并经过整理的电子文件存入磁盘或光盘,并采用数据压缩工具对应归档电子文件进行压缩。然后将确定要归档的电子文件进行一次备份操作,这样可以大大提高安全性和可行性。

电子公文不印刷可以说印发吗／

你们公司有oa办公系统么？如果有的话，可以在公文管理里面找到发文管理，先拟稿，一般是办公室文员的活，然后送到办公室主任或者别的领导核稿（如果这份发文不重要，那么有些流程可以跳过），然后再是别的部门复核（这流程有可能会签，即领导签字，签完后才能进下个流程），签发编号清稿打印用印通知归档。（这已经是比较详细的了，不过每个公司流程都是有点差异的，大致意思这样，我说的这个是政府oa的流程） 另外，还有公司内部发文模块的，意思就是：本单位内部部门之间公文交换。